Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ

Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ

Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ

Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны ежегодно предоставлять в налоговые органы справки по форме 2-НДФл на каждого сотрудника, который получает доход от этого налогового агента. В справке присутствует особый пункт – статус налогоплательщика в 2-НДФЛ. Как правильно заполнить эту графу, чтобы избежать ошибок?

Что означают коды налогоплательщика?

Проверка статусов необходима налоговой инспекции для определения правильности заполнения отчетности.

 От указания статуса налогоплательщика в 2-НДФЛ зависит начисление ставки подоходного налога, поэтому данная информация обязательно требует проверки.

 При выявлении ошибок в отчетность нужно будет вносить дополнения и исправления, так как выяснится, что налог на физических лиц начислялся неправильно.

До 2016 года в справке необходимо было указывать следующие коды статусов:

  • Статус налогоплательщика «1» в справке 2-НДФЛ означает лицо, которое на момент окончания года являлось резидентом России. Резидентом считается человек, проживший на территории страны минимум 183 дня за последний год, ставка налогообложения для таких физических лиц составляет 13%. при этом налогом облагаются все доходы резидентов, в том числе те, что были получены за пределами страны.
  • Статус «2» в справке используется для нерезидентов, то есть для лиц, которые большую часть года проживают за рубежом. В этом случае подоходным налогом облагаются доходы, только полученные внутри страны, но не за ее пределами. Ставка НДФЛ для нерезидентов составляет 30%.
  • Статус «3» указывается для иностранцев, которые не признаются налоговыми резидентами, однако они считаются специалистами высокой квалификации. Государство напрямую заинтересовано в притоке таких сотрудников в Россию, поэтому для них действуют особые правила налогообложения.

До недавнего времени такая форма указания статуса налогоплательщиков в 2-НДФЛ считалась единственно верной, но в 2016 году в документацию были внесены изменения.

Их необходимость была обусловлена путаницей, которая возникала из-за неточного указания статуса физического лица.

Так для нерезидентов ставка налогообложения может составлять как 13, так и 30% в зависимости от конкретной ситуации, а старые коды не позволяли разграничивать такие случаи.

Действующие правила заполнения справки

Форма 2-НДФЛ справки утверждена Приказом ФНС 30.10.2015, в ней указывается уже не 3, а 6 кодов для более точного указания статуса налогоплательщиков. Обновленная версия выглядит следующим образом:

  • Статус налогоплательщика «1» в справке 2-НДФЛ по-прежнему обозначает резидента РФ.
  • Статус налогоплательщика «2» указывает. что данное физическое лицо не является резидентом РФ.
  • Статусом «3» обозначаются специалисты высокой квалификации, которые при этом не являются российскими резидентами.
  • Статус «4» обозначает россиян, постоянно проживающих за границей, но при этом возвращающихся на родину. Такие лица не считаются налоговыми резидентами, поэтому к ним не применяется стандартная ставка налогообложения.
  • Статус «5» используется для обозначения беженцев, которые не являются резидентами РФ.
  • Статус «6» обозначает иностранных граждан, которые получили право на работу в России на основании патента.

Такая уточненная классификация позволяет избежать ошибок и уточнений, поэтому она очень удобная для использования, если в организации работает большое количество иностранных граждан. Уточнение статусов позволяет избежать вопросов при формировании налоговой отчетности. На бланке справки 2-НДФЛ, например, в 2018 году статус налогоплательщика фиксируется так:

Сроки подачи справки

Подавать отчетность по справкам 2-НДФЛ необходимо же с указанием новых кодов статуса, чтобы избежать претензий от контролирующих налоговых органов. Если по каким-либо причинам организация не удерживала подоходный налог до конца года, уведомить налоговые органы об этом необходимо до 1 марта следующего года, чтобы избежать штрафов.

Если работник в течение года был уволен по любым причинам, то в справке необходимо указывать код его статуса на момент увольнения.

Если на работу был трудоустроен иностранный гражданин, но к концу года он приобрел статус резидента, то в справке в отношении него необходимо указывать цифру 1 в графе статус.

Это правило не распространяется на тех, кто изначально приехал из-за рубежа и работает по патенту. Для них сохраняется статус «6».

Обновленная классификация упростила определение статуса специалистов, приезжающих на работу в Россию по патентам, а также по приглашениям крупных компаний. Однако при заполнении документации периодически возникают сложности, которые требуют подробных разъяснений.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/status-nalogoplatel-schika-v-spravke-2-ndfl/

Особенности предоставления справки 2-НДФЛ и правила указания статуса налогоплательщика

Статус налогоплательщика в справке 2-НДФЛ

Все граждане РФ обязаны выплачивать налоги, за счет которых формируется государственный бюджет. Когда человек трудоустроен, с него удерживается налог на доходы физических лиц или НДФЛ.

Обязанность по удержанию, предоставлению вычета, ведению учета и подаче отчетности лежит в таком случае на налоговом агенте, т. е. работодателе. Ежегодно в установленный законом срок руководство предприятия или организации обязано сообщать о доходах, которые получили их сотрудники.

Для этого бухгалтера заполняют справку 2-НДФЛ. Что она собой представляет, зачем нужна, каков срок действия документа, какой статус налогоплательщика в ней указывается при заполнении, известно сегодня не всем россиянам.

Чтобы получить ответы на вышеперечисленные вопросы и разобраться в представленной правовой отрасли, необходимо тщательно изучить Налоговый кодекс, различные федеральные законы, постановления правительства и приказы ФНС.

Однако, как показывает практика, знание теории не всегда помогает при возникновении сложных правовых ситуаций, необходимо располагать практическим опытом, или своевременно обратиться за помощью к компетентному юристу. Специалист знает все особенности и нюансы действующей системы, поэтому сможет дать эффективные советы и надежные рекомендации.

Тратиться на услуги коммерческих адвокатов нет необходимости. Чтобы узнать, как заполнить и получить справку 2-НДФЛ, в 2016году достаточно располагать выходом в интернет.

Онлайн консультации юристов сэкономят ваше время и личные ресурсы, но позволят составить индивидуальный алгоритм действий для каждого гражданина, оказавшегося в непростой правовой ситуации.

Дистанционно эксперт изучит ваши обстоятельства и детали дела, после чего сможет найти подходящие слова, направить соискателя по правильному и хорошо обдуманному пути.

Значение и особенности справки 2-НДФЛ

Итак, справка 2-НДФЛ подается в качестве отчета в органы ФНС. Это делается ежегодно в срок до 1 апреля за прошедший налоговый период, т. е. 12 месяцев. Также справку может запросить любой работник предприятия, как работающий, так и отчисленный с места трудоустройства.

Трудовое законодательство регламентирует, что работодатель не вправе отказать, он обязан после получения специального заявления в течение трех суток выдать ему запрашиваемый документ. За нарушение этих правил лиц ждет административная ответственность.

Многие не знают, для чего может понадобиться справка 2-НДФЛ.

На самом деле все довольно просто, она необходима:

  • чтобы получить кредитный займ;
  • провести оформление вычета;
  • оформить декретные;
  • самостоятельно подготовить и подать в ФНС налоговую декларацию.

Важно понимать, что в современных условиях существует три категории справок 2-НДФЛ, а именно аннулирующая, корректирующая и первичная. Каждый из представленных вариантов характеризуется рядом особенностей и нюансов.

Первичная справка выдается в случаях, когда работодатель выполнял функции налогового агента или просто выступал источником дохода гражданина. Корректирующую справку можно получить, если производился перерасчет НДФЛ по доходам конкретного лица.

Аннулирующая справка выдается тогда, когда данные в ранее представленном документе стали недействительными и подлежат отмене.

Получить справку 2-НДФЛ сегодня можно в бумажном и электронном виде. Предприятия, имеющие в штате более 25 человек, не вправе использовать бумажный носитель, и обязаны проводить отчетность только дистанционно.

Срок действия справки ограничен. Если вы располагаете документом, полученным 6-8 месяцев назад, лучше обновить сведения. Иначе при оформлении других бумаг могут возникнуть проблемы и неточности, что усугубит ситуацию. Важно выдавать бумаги и выписки в установленный законом срок, это позволит избежать штрафов и непредвиденных правовых последствий.

Как заполнить справку 2-НДФЛ и указать статус налогоплательщика

Очень важно, чтобы в бухгалтерии правильно выполнили все действия и заполнили все пункты справки 2-НДФЛ. Наличие ошибок и неточностей приведет к тому, что в органах ФНС откажут в приеме, рассмотрении и учете бумаги. Отдельного внимания заслуживает графа «статус налогоплательщика».

Указание специального кода позволяет сотрудникам налоговой инспекции определить, правильную ли ставку применил налоговый агент при расчете НФДЛ к сотрудникам. До прошлого года существовало всего три кода, определяющих статус лица.

Они не давали полной картины для налоговиков, поэтому ФНС внесло изменения, и в 2019 году появилось уже шесть кодов.

Категория: Налоги
Дата: 10.11.2016

Это значит, что действия бухгалтера в 2019 году при подготовке документа будут несколько отличаться. Подавая отчет за прошлый налоговый период, т. е. 2015 году, в новой версии справки 2-НДФЛ в графе «статус налогоплательщика» надо указать цифру от одного до шести, где:

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

  • 1 — лицо имеет статус резидента РФ;
  • 2 — гражданин находится на территории России менее 183 дней за календарный год, т. е. не есть резидентом;
  • 3 — соискатель не является резидентом, но относится к высококвалифицированным специалистам;
  • 4 — лицо не живет постоянно в РФ, но участвует в государственной программе по переселению соотечественников в минимальный срок;
  • 5 — беженцы;
  • 6 — иностранцы, работающие в России на основании патента, имеющего срок действия от 1 до 12 месяцев.

В справке должен содержаться не только статус физического лица, но и другая важная информация о работодателе и его сотрудниках, например, ИНН организации и работника, их персональные данные, адрес регистрации, номер корректировки и КБК, информация о полученных доходах, удержаниях и вычетах. Чтобы документ имел юридическое значение для любого официального действия, на нем должна стоять печать организации или предприятия.

(15 5,00 из 5)

Источник: http://ImeetePravo.com/nalogi/status-nalogoplatelshhika-v-2-ndfl.html

Бухжурнал
Добавить комментарий